Continuando con nuestra serie dedicada a los proveedores autorizados de facturación electrónica para este 2015, en esta cuarta parte, le presentamos las soluciones de: NT Link Comunicaciones y CECOBAN.
La facturación electrónica es un requisito indispensable para todos los
contribuyentes que deben emitir comprobantes fiscales. Esta es la cuarta parte
de nuestra serie en la que le damos a conocer a los proveedores autorizados de
factura electrónica para el presente año.
Aspectos que consideramos
Como recordará, nos enfocamos principalmente en 3 aspectos de cada
proveedor: La empresa que está detrás de cada una de estas ofertas, las
características del servicio gratuito que ofrecen así como finalmente las
características del servicio comercial que brinda el proveedor, que es
quizá para muchos el aspecto más interesante.
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A continuación le ofrecemos un breve repaso de las soluciones de facturación
electróninca que ofrecen las empresas NT Link Comunicaciones y CECOBAN.
[NTLink
Comunicaciones]5
Es el nombre comercial del producto de facturación electrónica desarrollado
por la empresa NT Link Comunicaciones, S.A. de C.V., que tiene sus oficinas en
la Delegación Benito Juárez de la Ciudad de México. NT Link Comunicaciones
es un proveedor de factura electrónica autorizado por el SAT que contribuye al
bienestar financiero de las empresas mexicanas, a través de tecnologías de
información en servicios de facturación electrónica, y se encuentra preparado
para ofrecer el servicio de emisión y envío de Comprobantes Fiscales
Digitales.
¿Qué incluye el servicio gratuito CFDI de NT Link Comunicaciones?
Al llevar a cabo el registro de un usuario de manera gratuita en NT Link,
usted tendrá acceso a un sistema que cuenta con las siguientes
características:
- Consta de 3 módulos: Administración, Catálogos al igual que Facturación.
- Contribuyentes: Da de alta los datos generales y régimen de los contribuyentes dentro del sistema.
- Certificado Digital: Da de alta los datos generales del certificado asociados al contribuyente.
- Alta Clientes: Da de alta los clientes asociados a la empresa para poder facturar.
- Cambio Clientes: Permite realizar cambios a los clientes registrados.
- Elaboración de facturas: Solicita los datos de la empresa a facturar, los conceptos al igual que montos de la factura, finalmente genera la factura.
- Consulta General de facturas: Despliega en pantalla la relación de contribuyentes a quienes se les facturo, permite cancelar facturas.
- Manual de Usuario.
Para registrarse en NT Link y tener acceso a su sistema, deberá realizar el
registro de un usuario gratuito, llenando un formulario en el que debe
ingresar los datos tanto del contribuyente como del responsable que operará el
sistema. Recibirá un correo electrónico con las credenciales de acceso al
sistema.
¿Qué ofrece su solución comercial?
El servicio comercial de NT Link Comunicaciones representa un una solución
que se contrata bajo el esquema de paquetes de folios, que van desde los 100
hasta los 2000, si el cliente requiere una cantidad mayor puede ponerse en
contacto con el área de ventas de la empresa. El sistema cuenta con las mismas
características del servicio gratuito pero además incorpora las siguientes
características:
- Personalización de facturas con el logotipo de la empresa.
- Cuenta con módulos independientes para Empresas, Clientes, Facturación y Reportes.
- Permite registrar diferentes sucursales de expedición de una misma empresa.
- Permite el registro de usuarios con distintos perfiles.
- Vista previa de facturas al momento de generarlas.
- Almacenamiento de facturas por 5 años en los servidores e NT Link.
CECOBAN
Es el nombre comercial del producto de facturación electrónica desarrollado
por la empresa Cecoban, S.A. de C.V., que tiene su sede en la Delegación
Miguel Hidalgo, del Distrito Federal. CECOBAN es es una empresa mexicana
especializada en operaciones del Sistema Financiero y en Servicios de
Tecnologías de Información, madura e innovadora soportada por una
infraestructura de telecomunicaciones y sistemas con alto nivel de
disponibilidad y continuidad, es la única empresa que cuenta con la
autorización por parte del Banco de México para proporcionar los servicios de
Cámara de Compensación Electrónica Nacional, para las operaciones de Cheques,
Transferencias de Abonos (TEF), Transferencias de Cargos (Domiciliaciones) y
Compensación de Efectivo. Ha fungido como emisor y administrador de
Certificados Digitales desde 1998, convirtiéndose en pionero de este servicio
en México.
¿Qué incluye el servicio gratuito de facturación electrónica de
CECOBAN?
Al efectuar el registro de un usuario de manera gratuita en CECOBAN, usted
tendrá acceso a un sistema que cuenta con las siguientes características:
- Consulta de CFDIs generados.
- Administración de Emisores.
- Alta de perfiles de usuario.
- Alta, baja lógica y modificación de usuarios asociados a un perfil.
- Configurar y administrar la información de emisiones.
- Configurar las diferentes monedas y tipos de cambio.
- Acceder a pantallas de monitoreo de lote.
- Generar CFDIs en formato XML al PAC Cecoban.
- Consultar y descargar CFDIs en formato XML y PDF.
- Cancelar CFDIs.
- Dar de alta emisores y modificar sus datos.
- Resguardo de CFDIs por 3 meses.
Para registrarse en CECOBAN y tener acceso a su sistema, deberá llevar a
cabo el llenado del formulario de registro que se encuentra en el enlace
"Registrar Nuevo Usuario" en la página del servicio gratuito, donde se le
pedirá proporcionar los archivos de su Firma Electrónica Avanzada (FIEL).
Cabe mencionar que el sistema no soporta eliminar la información registrada
de manera física, en su lugar permite la operación de "borrado lógico", a
través de la cual se activan o desactivan los datos, de esta forma se
resguarda toda la información operada en el sistema para conservarla dentro de
los periodos que establece el SAT.
pac.cecoban.mx/pac/webpacpublico.
¿Qué ofrece su solución comercial?
No fue posible encontrar información pública sobre el servicio comercial de
facturación electrónica de la empresa CECOBAN. Es probable que ofrezcan un
servicio con características similares al gratuito, pero con funcionalidad
extendida. La empresa ofrece soluciones de outsourcing y bancarias, de
manera su sistema de facturación electrónica podría ser un complemento para
los demás servicios.