El sellado o timbrado de nómina es un término introducido desde el año 2014
producto de una reforma hacendaria que modificó diversas disposiciones
fiscales. Uno de los principales cambios de la reforma fue lo referente a la
contabilidad electrónica, el requisito de llevar los diferentes aspectos
contables de manera electrónica, incluyendo la nómina.

1. ¿Qué es el sellado de nómina?

Este término representa la característica de que los pagos que un
contribuyente realiza por sueldos y salarios a sus trabajadores, deben tener
el carácter de un Comprobante Fiscal Digital (CFD).

Básicamente implica llevar la nómina en un sistema de nómina electrónica. El
sistema calculará automáticamente el impuesto sobre la renta (ISR) o bien el
subsidio al empleo, las cuotas al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS)
o las aportaciones al Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los
Trabajadores (INFONAVIT), para a su vez sellar o firmar de manera electrónica
la nómina ya sea de forma semanal, quincenal o mensual.

2. ¿Quiénes deben timbrar la nómina?

El sellado electrónico de nómina aplica para contribuyentes que tengan
asalariados a su servicio. Pueden ser personas morales o personas físicas
que obtienen ingresos por actividades empresariales y profesionales --muchas
de ellas pequeñas y medianas empresas (Pymes)--, por arrendamiento, los que
realizan actividades ganaderas, silvícolas o pesqueras, para los que tributan
en el Régimen de Incorporación Fiscal (RIF) e incluso para las asociaciones
religiosas.

3. ¿Qué opciones existen para sellar o timbrar la nómina?

Existen diferentes opciones de sistemas contables comerciales que cuentan
con la capacidad de calcular, generar, administrar y timbrar la nómina además de un servicio gratuito para el sellado electrónico de nóminas que ofrece el SAT.

El sistema que ofrece el SAT, además de ser gratuito, permite generar y sellar
de manera electrónica la nómina de los trabajadores de manera simple. Se
encuentra disponible en el portal del SAT a través de la herramienta web Mis
Cuentas.